Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026.
Door gebruik te maken van onze website verwerken wij jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat beschreven welke persoonsgegevens wij verwerken en hoe wij deze gegevens verwerken. Ook zie je wat je rechten zijn, hoe lang we je gegevens bewaren en wie toegang heeft tot onze data.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Wij verwerken persoonsgegevens die jij ten behoeve van onze dienstverlening aan ons verstrekt. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van verwerkers. Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens voor de hierna te noemen doeleinden.
Bij de totstandkoming van de overeenkomst
Van wie: klanten en potentiële klanten.
Welke gegevens: naam en voornaam, geboortedatum, postadres en (indien van toepassing) installatieadres, telefoonnummer, e-mailadres en bankgegevens (IBAN, BIC).
Waarom: de verwerking wordt uitgevoerd voor de uitvoering van de overeenkomst.
Wat er met de gegevens gebeurt: de gegevens worden verwerkt in de systemen van de voor de verwerking verantwoordelijke voor de uitvoering en het beheer van de overeenkomst. In de loop van de uitvoering van de overeenkomst worden de gegevens ook meegedeeld aan andere verantwoordelijken voor de verwerking.
Rechtsgrondslag: artikel 6 lid 1 sub b AVG.
Verplichting en gevolgen: klanten zijn verplicht de persoonsgegevens te verstrekken, anders kan een goede uitvoering van de overeenkomst niet worden gewaarborgd. De verantwoordelijke voor de verwerking kan weigeren de overeenkomst te sluiten indien de vereiste gegevens niet worden verstrekt.
Bewaartermijn: de gegevens blijven opgeslagen voor de duur van het contract en worden uiterlijk vier jaar na afloop van de contractperiode of uitvoering verwijderd.
Gegevensoverdracht: persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
Bij de uitvoering van de overeenkomst
Van wie: klanten en potentiële klanten.
Welke gegevens: naam en voornaam, geboortedatum, postadres en (indien van toepassing) installatieadres, telefoonnummer, e-mailadres en bankgegevens (IBAN, BIC).
Waarom: de verwerking wordt uitgevoerd voor de uitvoering van het contract.
Wat er met de gegevens gebeurt: de gegevens worden verwerkt in de systemen van de voor de verwerking verantwoordelijke voor de uitvoering en het beheer van de overeenkomst. In de loop van de uitvoering van de overeenkomst worden de gegevens ook meegedeeld aan andere verantwoordelijken voor de verwerking.
Rechtsgrondslag: artikel 6 lid 1 sub b AVG.
Verplichting en gevolgen: klanten zijn verplicht de persoonsgegevens te verstrekken, anders kan een goede uitvoering van de overeenkomst niet worden gewaarborgd. De verantwoordelijke voor de verwerking kan weigeren de overeenkomst te sluiten indien de vereiste gegevens niet worden verstrekt.
Bewaartermijn: de gegevens blijven opgeslagen voor de duur van het contract en worden uiterlijk vier jaar na afloop van de contractperiode of uitvoering verwijderd.
Marketing
Van wie: opdrachtgevers, klanten en contactpersonen.
Welke gegevens: naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres en factuurgegevens.
Waarom: om contact te onderhouden en facturen te kunnen sturen.
Wat er met de gegevens gebeurt: deze persoonsgegevens worden gebruikt voor communicatie, voorbereiding en de financiële administratie.
Rechtsgrondslag: artikel 6 lid 1 sub b AVG.
Verplichting en gevolgen: het verstrekken van deze gegevens is noodzakelijk voor het aangaan van de overeenkomst.
Bewaartermijn: de gegevens blijven opgeslagen voor de duur van het contract en worden uiterlijk vier jaar na afloop van de contractperiode of uitvoering verwijderd.
Wij verwerken deze persoonsgegevens omdat jij deze op eigen initiatief hebt verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, of via openbare bronnen bekend zijn geworden. Ook verzamelen wij persoonsgegevens als jij onze website bezoekt en het contactformulier op onze website invult.
Op basis van welke juridische gronden worden de gegevens verwerkt?
Wij verwerken de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
het voldoen aan een wettelijke verplichting;
de uitvoering van een overeenkomst;
uitdrukkelijk gegeven toestemming;
een gerechtvaardigd belang.
Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Worden de persoonsgegevens ook gedeeld?
Wij verkopen je persoonsgegevens niet aan derden. Wij geven je persoonsgegevens alleen door aan andere partijen als dat echt nodig is voor onze dienstverlening. Partijen die van ons toegang krijgen tot je gegevens, mogen deze gegevens alleen gebruiken voor de dienstverlening namens ons en met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Met de derde partij die namens en in opdracht van ons jouw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
Daarnaast kan de wettelijke verplichting bestaan om persoonsgegevens te verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere partij met openbaar gezag. Indien nodig zullen wij je hierover informeren.
Worden er ook cookies geplaatst?
Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over de cookies op onze website, verwijzen wij je naar onze cookieverklaring.
Wie is verantwoordelijk voor andere webpagina’s?
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van buttons en/of links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare en veilige manier met je persoonsgegevens omgaan. Wij houden geen toezicht op en zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen.
Wat zijn je rechten?
Voor vragen over ons privacybeleid of vragen omtrent het inzien, wijzigen of verwijderen van persoonsgegevens kun je altijd contact met ons opnemen. Daarnaast heb je op grond van de AVG een aantal rechten. Je kunt ons verzoeken om:
je persoonsgegevens te verwijderen;
de verwerking van je persoonsgegevens te beperken;
bezwaar te maken tegen het verwerken van je persoonsgegevens;
een kopie van je persoonsgegevens op te vragen en onder voorwaarden naar een derde te laten doorsturen;
de toestemming die je eerder gaf om je persoonsgegevens te verwerken in te trekken;
bezwaar te maken tegen het geautomatiseerd verwerken van je persoonsgegevens.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor wij aan je verzoek geen of niet volledige uitvoering kunnen geven. Wij zullen je hiervan op de hoogte stellen.
Als je gebruik maakt van de hiervoor genoemde rechten, kunnen we je vragen om je te identificeren om misbruik te voorkomen.
Heb je een klacht?
Ben je niet tevreden over de verwerking van je persoonsgegevens? Wij helpen je graag verder. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je persoonsgegevens worden goed beschermd
Wij doen er alles aan om je persoonsgegevens in overeenstemming met de algemene privacywet- en regelgeving te beveiligen. Persoonsgegevens beveiligen we door passende technische en organisatorische maatregelen te nemen. In geval van een datalek doen wij hiervan melding bij de toezichthoudende autoriteit. Als de situatie daarom vraagt, melden we dit ook bij je.
Waar staat de huidige privacyverklaring?
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd veranderen. Wijzigingen in onze privacyverklaring worden hier bijgewerkt. Door bovenaan deze pagina te kijken naar de datum van de huidige privacyverklaring, kun je zien wanneer deze voor het laatst is aangepast. Controleer daarom regelmatig deze pagina, zodat je van wijzigingen op de hoogte bent.
Heb je een vraag?
Heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Wij helpen je graag verder, dus je kunt altijd contact met ons opnemen. Onze contactgegevens zijn:
JVY Sales Solutions
Jaivey Luimstra
Barkmolenstraat 117C
9723 DC Groningen
jaivey@jvysalessolutions.nl
06 51 53 95 67
Vragen over je gegevens?
JVY Sales Solutions, Barkmolenstraat 117c, 9723 DC Groningen. KvK 81731965, btw NL003597140B48, jaivey@jvysalessolutions.nl