Beurstraining kiezen: 7 vragen die je stelt vóór je tekent

Ik heb weleens tegen een bedrijf gezegd: “Hiervoor heb je mij niet nodig.” Ze hadden een team dat niet gemotiveerd was om op een beurs te staan. Een training lost geen motivatieprobleem op. Ik heb ze toen geholpen om een team samen te stellen. Beurstraining kiezen begint bij de vraag of een training jouw probleem oplost.

Eerlijk is eerlijk: ik ben zelf beurstrainer, dus dit artikel is een beetje wij-van-WC-eend. Daarom staan hieronder ook de vormen en prijzen van anderen, en de gevallen waarin je geen trainer nodig hebt.

Hoe kies je een beurstraining?

Je kiest een beurstraining op wat je team na afloop kan, en pas daarna op duur en prijs. Deze zeven vragen stel je elke aanbieder voordat je tekent:

1. Wat kan mijn team na afloop dat het nu niet kan?

2. Wat vraagt de trainer in het eerste gesprek?

3. Oefenen we met onze eigen producten?

4. Waarom duurt de training zo lang?

5. Met hoeveel mensen tegelijk?

6. Wat blijft er hangen, en wat tellen we na de beurs?

7. “Wat is het unieke van deze training?”

De vormen van beurstraining op een rij

Het aanbod in Nederland loopt uiteen van een half uur tot twee dagen, al zijn tweedaagse trainingen zeldzaam. Grofweg zie je deze vormen:

• Een kick-off of lezing van een half uur tot anderhalf uur, vlak voor de beurs. Goed om iedereen scherp te zetten, te kort om iets nieuws te leren.

• Een training van een dagdeel of een dag, bij jullie op locatie of in een zaal. Hier oefen je echt, meestal met rollenspellen.

• Een open training met mensen van andere bedrijven. Handig als je met één of twee mensen op de beurs staat, al oefen je dan niet met jullie eigen product en stand.

• Een e-learning die je team zelf doorloopt. Handig als opfrisser, maar een echte bezoeker aanspreken oefen je er niet mee.

• Coaching op de beursvloer, waarbij de trainer tijdens de beurs meeloopt en direct terugkoppelt.

• Een intake vooraf en een evaluatie na de beurs, los of als onderdeel van een van de vormen hierboven.

Welke vorm past, hangt af van wat jouw team nog niet kan.

Wat kost een beurstraining?

Een training van een dagdeel kost bij Nederlandse aanbieders €585 tot €1.400 per groep. Dit zijn de bedragen die zes aanbieders op hun eigen site of op Springest hadden staan, op 11 oktober 2026. Bij trainingen op locatie komen btw en vaak reiskosten erbij.

Bij elke offerte wil je weten wat erin zit: het voorbereidingsgesprek, materiaal voor je team, de locatie en eventueel meelopen op de beurs. Dan vergelijk je aanbieders op hetzelfde.

Mijn eigen prijs hangt af van het aantal deelnemers, het niveau en jullie beurs. Je krijgt hem na de kennismaking op één A4, en het voorbereidingsgesprek en de gespreksleidraad zitten erbij. Hoe ik een training opbouw, staat bij mijn beurstrainingen op drie niveaus.

Beurstraining kiezen: 7 vragen vóór je tekent

1. Wat kan mijn team na afloop dat het nu niet kan?

De belangrijkste vraag, en daarom de eerste. Een goed antwoord kun je zien: “Je team stapt zelf op bezoekers af” of “Elk goed gesprek eindigt met een afspraak met datum”. Een zwak antwoord is “meer zelfvertrouwen” of “een betere beursbeleving”.

Een trainer die zijn vak verstaat, vraagt eerst waar je team nu staat. Een team dat nog afwacht, heeft iets anders nodig dan een team dat al jaren gesprekken voert. Daarom train ik in drie niveaus: Basis, Medior en Advanced.

2. Wat vraagt de trainer in het eerste gesprek?

In het eerste gesprek hoor je hoe een trainer werkt. Vraagt hij alleen naar je beurs, je stand en het aantal deelnemers, dan weet hij straks weinig over de mensen die hij traint. Zelf stel ik dan een vraag die andere trainers vaak vergeten: “Wie voelt een bepaalde spanning bij deze training?”

Het antwoord vertelt iets over je team wat in geen offerte staat. Vraagt een trainer er niet naar, vertel het hem dan zelf.

3. Oefenen we met onze eigen producten?

Een openingszin over een algemeen voorbeeldproduct helpt weinig als je team morgen ijsthee of kaas moet verkopen. Een trainer die zich voorbereidt op jullie product, jullie klanten en de bezwaren die jullie horen, laat je team oefenen met wat het straks op de stand tegenkomt. Ik verdiep me vooraf in jullie product, doelgroep en beurs, en train bij jullie op locatie, met jullie eigen producten en praktijksituaties.

4. Waarom duurt de training zo lang?

Langer is niet beter. Mijn trainingen duren een dagdeel van maximaal drie uur, met een voorbereidingsgesprek vooraf. Ik ben van mening dat wanneer je drie uur lang moet focussen, dat voldoende is om te leren.

Kiest een andere trainer voor een hele dag, dan heeft hij daar ook een reden voor, en die reden wil je horen. Kan hij niet uitleggen wat er in elk uur gebeurt, dan weet je genoeg.

5. Met hoeveel mensen tegelijk?

Bij een grote groep komt niet iedereen aan oefenen toe. Een aantal aanbieders werkt met maximaal 12 deelnemers per groep. Ik train groepen van 6 tot 12 deelnemers. Van de drie uur is 80 procent doen en 20 procent luisteren.

6. Wat blijft er hangen, en wat tellen we na de beurs?

Bij een team dat ik eerder trainde, hebben we naast de training ook een enorm teamgevoel gecreëerd. Dat bleef hangen. De open vragen bleven minder goed hangen: af en toe gingen ze toch weer gesloten vragen stellen. Open vragen stellen moeten ze dus blijven oefenen, tot die vragen in hun systeem zitten.

Een trainer die belooft dat alles blijft hangen, belooft dus te veel. Vraag hem liever wat je team na de training zelf blijft oefenen.

Wat je na de beurs telt, spreek je vooraf af: gesprekken per dag, afspraken met datum, leads in het formulier. De afspraken tel je na in je agenda, de rest in je leadformulier. Omzet beloof ik niet. Wat een training in omzet oplevert, hangt ook af van je product en de beurs waar je staat.

7. “Wat is het unieke van deze training?”

Een klant zou mij deze vraag moeten stellen, maar bijna niemand stelt hem. Op zo’n vraag wil je een antwoord dat je kunt nagaan: waar je oefent, met welk materiaal en met hoeveel mensen tegelijk. Een antwoord dat elke trainer kan geven, zoals “wij maken het persoonlijk”, zegt je weinig.

Mijn antwoord staat hierboven: jullie locatie, jullie eigen producten, een voorbereidingsgesprek, een dagdeel van drie uur waarvan 80 procent oefenen, groepen van 6 tot 12 deelnemers en drie niveaus. Of dat antwoord genoeg is, weet je pas als je het naast dat van een ander legt.

Wanneer je geen beurstrainer nodig hebt

Niet elk beursprobleem los je op met een training. Een trainer heb je niet nodig als:

• Je team niet gemotiveerd is om op de beurs te staan. Dan is de eerste vraag wie er op de stand staat.

• Je team al zelf bezoekers aanspreekt en gesprekken afsluit met een afspraak met datum. Dan is een goede briefing genoeg. Hoe je die aanpakt, lees je bij standpersoneel briefen.

• Het probleem in je product, je stand of de beurs zelf zit. Een training maakt een verkeerde beurs niet goed.

• Je nog niet weet aan wie je precies verkoopt en waarom ze ja zouden zeggen. Een training komt pas daarna.

• Je een heel technisch of specialistisch product hebt en de trainer jouw markt niet kent. Of ik jouw markt goed genoeg ken, zeg ik liever vooraf dan achteraf.

Veelgestelde vragen

Moet de trainer mijn branche kennen?

Nee, niet per se. Het tempo verschilt wel per beurs: op een horecabeurs gaat alles vlot en snel, een IT-beurs is veel zakelijker en daar is contact maken ook iets ingewikkelder. Een trainer die jouw soort markt kent, oefent met situaties die je team op de beurs tegenkomt. Zelf werk ik onder meer voor Frituurwereld in de snackbranche en voor een klant in veganproducten.

Is een beurstraining de investering waard?

Ja, als je team nu gesprekken laat liggen. Wat één beursgesprek je kost en wat vijf extra gesprekken per dag schelen, reken je uit met wat een beursdeelname kost. Daar lees je ook wanneer een beurs zelf het geld niet waard is.

Welk niveau past bij mijn team?

Dat hangt af van waar je team nu vastloopt. Wacht het af op de beurs, dan begin je bij durven aanspreken in de beurstraining Basis. Voert het al gesprekken zonder dat er afspraken uit komen, dan oefen je doorvragen en afsluiten in de beurstraining Medior. Staat er een ervaren team, dan maken we in de beurstraining Advanced zichtbaar welke vaste patronen er in hun gesprekken zitten. Twijfel je tussen twee niveaus, dan geeft de Beursscan je na twaalf vragen een score en je drie grootste kansen.

Hoe ver van tevoren plan je een beurstraining?

Tussen de kennismaking en de training zitten meestal twee tot vier weken. Ik plan de training het liefst vlak voor je beurs, zodat je team het geoefende nog in de vingers heeft bij de eerste bezoeker. Wie pas belt als de beurs volgende week is, heeft weinig keus meer.

Of je mij nodig hebt, hoor je in een half uur

De kennismaking is gratis en duurt een half uur. Je vertelt over je beurs en je team, en ik stel mijn vragen, ook die over spanning. Lost een training je probleem niet op, dan zeg ik dat, net als tegen het bedrijf waar dit artikel mee begon.

Plan een kennismaking →